Wil je zelf ook graag
deelnemen
als kunstenaar? 

VOORAF EEN AANVRAAG TOT DEELNAME
INDIENEN ALS STANDHOUDER IS   VERPLICHT !
DIT KAN UITSLUITEND ONLINE VIA
HET AANMELDINGSFORMULIER 
ONDERAAN DEZE WEBSITE 
UITERLIJK TOT 1 AUGUSTUS EN ZOLANG ER
PLAATSEN  BESCHIKBAAR ZIJN.

 LEES OOK EERST HET VOLGENDE

Bij inschrijving wordt elke standhouder geacht volledig op de hoogte te zijn van alle verplichtingen
Door in te schrijven verklaar je je akkoord met onderstaande voorwaarden en verplichtingen.

 STANDPLAATS ALS KUNSTENAAR

  • Een standplaats kost 10 euro - bij inschrijving te betalen.

  • De organisator bepaalt de standplaats van elke kunstenaar - er kunnen vooraf geen voorkeurs-locaties worden aangevraagd !

  • Een standplaats zonder tent is max 3 meter

  • Deelnemende kunstenaars worden aangemoedigd om zelf voor tafel, parasol, schildersezel,... te zorgen voor de inkleding van hun standplaats

  • Er kan bij de organisator - enkel zolang de voorraad strekt - bijkomend volgende worden gereserveerd:

    • tafel                        5 euro

    • tent 3x3 m           15 euro

    • Opgelet : het is bij de huurtenten ten strengste verboden om kunstwerken aan het tentframe of het tentzeil op te hangen!

 

 VOORWAARDEN

  • Elke geïnteresseerde moet vooraf een aanvraag tot deelname doen ten laatste tegen 1 augustus

  • Het evenement betreft een kunsthappening:  enkel amateurkunstenaars die zelf kunst (schilderkunst, fotografie,...) beoefenen, worden toegelaten!

  • Er kunnen in totaal max 120 kunstenaars inschrijven

  • Pas na schriftelijk akkoord van de aanvraag door de organisator (schriftelijke bevestiging) én voorafgaande betaling is de inschrijving definitief.

deeln1.JPG
 

Voor een vlotte opbouw en het beperken van de overlast op de Begijnhofsite voor, tijdens en na de kunsthappening, is het noodzakelijk de instructies van de organisator strikt op te volgen op 15 augustus.

   
Opbouw van de kunsthappening

  • Toegang ten vroegste vanaf 8u30 tot 10u00 (ingang aan de Speelhoflaan gaat pas open om 8u30)
  • Breng een afgedrukte bevestiging van de inschrijving (inschrijvingsnummer) mee en toon deze aan de parkeerwachter.
  • Na toewijzing van de standplaats, moeten eerst toebehoren, werken,... worden uitgeladen en de auto zo snel mogelijk verplaatst naar een parking
  • Elke kunstenaar moet nadien zelfstandig zijn/haar standplaats zo kunstig als mogelijk inrichten.

Tijdens de kunsthappening

  • Het is verboden om als standhouder zelf hapjes of drankjes te verkopen of gratis aan te bieden aan bezoekers van de kunsthappening.

  • Drank en diverse snacks zijn beschikbaar in de pop-up bistro of foodtrucks, waarmee de organisatie, promotie en inrichting van de kunsthappening wordt gesteund en het evenement ook in de toekomst betaalbaar kan blijven voor alle deelnemers en bezoekers.

  • Volgens het goedgekeurde politiereglement is het uiteraard ten strengste verboden om tijdens de kunsthappening (11u00 tot 18u00) met de wagen op het Begijnhof te komen.   

   Na de kunsthappening

  • Om 18u00 eindigt het evenement – er wordt dan gevraagd eerst zoveel als mogelijk de eigen stand af te breken en dan pas de wagen te halen om alles terug in te laden.

  • Gelieve geen afval, papier, sigarettenpeuken, ... achter te laten bij de stand – ook hierop zal de organisator na afloop opnieuw controleren.

    De organisator zal het correcte naleven van de verplichtingen door de deelnemende kunstenaars controleren en behoudt zich het recht voor om bij niet-naleving ervan de eventuele deelname van betrokken standhouders bij volgende editie(s) te ontzeggen.